Steuerbefreite Rechnungen anfordern

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Dein Unternehmen kann unter bestimmten Voraussetzungen von der Mehrwertsteuer, der USt. oder der GST befreit werden – in der Regel, wenn es für die USt. oder GST registriert ist oder über eine gültige Steuerbefreiungsbescheinigung verfügt.

Dieser Artikel behandeln die Steuerbefreiung.

Wenn deine Steuernummer nur zu Allgemeine Fragen zur Umsatzsteuer auf deine Canva Rechnungen findest du unter Allgemeine Umsatzsteuer. In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Steuerbefreiung für dein Unternehmen beantragen kannst.

Das Hinzufügen einer Steuernummer zu deinen Rechnungseinstellungen ist unabhängig von der Beantragung einer Steuerbefreiung. Eine nicht-befreite Steuer-ID erscheint nur auf Rechnungen und entfernt keine anwendbaren Steuern.

Wie teile ich meine Steuernummer?

Anträge auf Steuerbefreiung können nur über die Canva-Website eingereicht werden. Diese Funktion ist in der Mobile Canva App nicht verfügbar.

Du kannst deine Steueridentifikationsdaten in deinem Canva Konto aktualisieren oder hinzufügen.

Wähle auf der Startseite dein Kontoprofil aus, um das Menü zu öffnen.
Wähle
Einstellungen.
Wähle in der Seitenleiste
Abrechnung.
Scrolle nach unten zum Abschnitt Zahlungsdaten.
Wähle Daten hinzufügen oder Aktualisieren.
Gib unter Steuer-ID deine Steuer-ID ein. Wähle anschließend Steuerbefreiung beantragen.
Wähle im Dropdown-Menü Ausstellungsland dein Land aus. Die automatische Überprüfung der Steuer-ID ist nur in ausgewählten Ländern verfügbar. Wenn dein Land nicht aufgeführt ist, befolge die Schritte unter Wie reiche ich meine Bescheinigung über die Mehrwertsteuerbefreiung ein? weiter unten.
Gib den Namen der Organisation und die Steuer-ID ein.
Wähle Beantragen.

Die Steuerbefreiung gilt nur für Rechnungen, die nach dem Einreichen deiner Daten ausgestellt werden.

Wenn du eine Korrektur der Mehrwertsteuer oder GST für frühere Rechnungen benötigst, wende dich an unser Support-Team. In Ausnahmefällen können wir nur die Rechnung des letzten oder vorletzten Monats ändern.

Wenn dein Land unter Einstellungen noch nicht unterstützt wird, kann unser Support-Team dir möglicherweise eine Steuerbefreiung gewähren. Halte die folgenden Angaben bereit, bevor du eine steuerbefreite Rechnung anforderst.

Wenn du für die Mehrwertsteuer/GST registriert bist und eine Steuer-ID hast:

Mehrwertsteuernummer
Nachweis der Geschäftstätigkeit
Datum der Anfrage
Name der anfragenden Person
Art des Canva-Produkts
Rechnungsnummer

Wenn du eine Bescheinigung über die Befreiung von der Mehrwertsteuer hast:

Name des Kunden
Kontaktperson des Kunden
Bundesstaat
Originalrechnung
Nachweis der Steuerbefreiung

Warum wird meine Steuer-ID als ungültig angezeigt?

Wir prüfen deine Steuernummer mit der Datenbank deiner Steuerbehörde. Wir können nur dann Steuerbefreiungen gewähren bzw. den Steuersatz anwenden und die Steuer von deiner Rechnung entfernen, wenn deine Steuerbehörde bestätigt, dass deine Nummer gültig ist.

Achte darauf, dass du die richtige Zahl eingegeben hast und das richtige Format für dein Land verwendest.

Canva kann keine Steuerberatung anbieten. Wenn du dir nicht sicher bist, ob deine Nummer aktiv oder gültig ist, wende dich bitte an deine lokale Steuerbehörde.

Wenn du dich in der EU befindest, verwenden wir die Vlies-Datenbank, um Umsatzsteuer-Nummern zu validieren. Du kannst das auch selbst auf der Vlies-Website überprüfen.

Wie sende ich meine Befreiungsbescheinigung über die Mehrwertsteuer?

Reiche deine Bescheinigung über die Befreiung von der Mehrwertsteuer zusammen mit deiner Rechnungsnummer über unser Supportformular ein. Die elektronische Einreichung ist die bevorzugte Methode für Befreiungsanträge – per Post eingereichte Bescheinigungen werden möglicherweise erst nach längerer Bearbeitungszeit geprüft und deinem Konto zugeordnet. Wenn deine Bescheinigung gültig ist, aktualisieren wir dein Konto und erstatten dir die für deine letzte Rechnung berechnete Mehrwertsteuer zurück.

Falls die Bescheinigung deiner örtlichen Steuerbehörde ein Feld für den Namen und die Adresse des Unternehmens enthält, das die Ware oder Dienstleistung verkauft, trage dort bitte die Angaben von Canva ein (siehe unten). Diese Angaben gehören auf die Bescheinigung selbst und nicht in ein Adressfeld für den Postversand.

Für Kund*innen in den USA: Canva US, Inc. - 3212 E. Cesar Chavez Street, Building 1, Suite 1300, Austin, TX 78702
Für alle anderen Kund*innen: Canva Pty Ltd - 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australien

Wenn du in den USA bist, kannst du Bescheinigungen über die Steuerbefreiung bei der Steuerbehörde deines Bundesstaats herunterladen. Hier sind einige der am häufigsten genutzten Bundesstaaten:

Canva kann keine Steuerberatung anbieten. Wenn du dir nicht sicher bist, ob du Anspruch auf eine Steuerbefreiung hast, wende dich am besten an eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater vor Ort.

Was passiert, wenn meine Bescheinigung über die Mehrwertsteuerbefreiung abläuft oder sich mein Mehrwertsteuer-Registrierungsstatus ändert?

Wir überprüfen regelmäßig Steuer-IDs und Befreiungsbescheinigungen, um sicherzustellen, dass sie noch gültig sind. Wenn wir sehen, dass dein Zertifikat abgelaufen ist oder deine Steuer-ID nicht mehr gültig ist, wird dein Konto möglicherweise automatisch aktualisiert und die Umsatzsteuer wird zu zukünftigen Rechnungen hinzugefügt.

Wenn sich etwas ändert, z. B. dein Befreiungsstatus oder deine Steuer-ID, teile uns das mit. Du kannst deine Daten jederzeit in Einstellungen > Rechnungen aktualisieren.

Hier erfährst du, ob wir dir die Steuerbefreiung gewährt haben

Wenn du bereits einen Antrag auf Steuerbefreiung gestellt hast, kannst du den Status wie folgt überprüfen:

Klicke auf der Startseite auf dein Kontoprofil, um das Menü zu öffnen.
Wählen Sie
Einstellungen.
Zu den
Rechnungen.
Den Status deiner Steuerbefreiung findest du im Abschnitt Steuerbefreiung für dein Team :

Validierung läuft - Ihre Steuernummer wurde eingereicht und wartet derzeit auf die Validierung. Dieser Vorgang dauert in der Regel nur wenige Minuten.
Unter Vorbehalt genehmigt - Deine Steuernummer muss manuell überprüft werden. In diesem Status sind deine Rechnungen steuerfrei.
Validiert - Deine Steuernummer wurde erfolgreich validiert und genehmigt.
Widerrufen - Ihre Steuernummer wurde während des Validierungsprozesses als ungültig befunden. Um dies zu beheben, aktualisiere die Steuer-ID und/oder das Land und reiche sie erneut ein. Wenn das Problem weiterhin besteht, wende dich an unser Support-Team.
Nicht beantragt - Es wurde noch kein Antrag auf Steuerbefreiung gestellt.

Hinweis: Canva ist in Brasilien nicht umsatzsteuerlich registriert. Wir berechnen keine Steuern auf deine Rechnungen und stellen keine steuerrechtliche Bescheinigung (Nota Fiscal) aus.

Warum kann ich keine Steuerbefreiung erhalten, obwohl ich eine gültige Steuer-ID angegeben habe?

In einigen Ländern sind digitale Verkäufe zwischen Unternehmen (B2B) nicht von der Steuer befreit, auch wenn du eine gültige Steuer-ID angibst. Canva muss in Ländern, deren Steuerbehörden keine B2B-Befreiungen für digitale Dienstleistungen anerkennen, Steuern erheben und an die Behörden melden. Dazu gehören: Australien, Kenia, Liechtenstein, Mexiko, Nigeria, Südafrika, Schweiz, Uruguay, Vereinigtes Königreich und Vietnam.

Wenn du nicht in einem dieser Länder bist und glaubst, dass wir versehentlich Steuern berechnet haben, wende dich an unser Support-Team und gib deine Steuer-ID oder Steuerbefreiungsbescheinigung an. Auf der Seite Canva-Mehrwertsteuer nach Ländern erfährst du, wo Canva steuerlich registriert ist und ob wir Steuern berechnen.

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